UBO's bepalen voor je vereniging of stichting
Vrijdag 01 september 2023
UBO’s bepalen voor je vereniging of stichting? 5 voorbeelden
- Shivani Boer
- Achtergrond
- 26 jul 2023
- Bijgewerkt 26 jul 2023
- 3 min
- Runnen en groeien
- Veilig zakendoen
Het inschrijven van UBO’s is verplicht voor stichtingen en bijna alle verenigingen. Dit geldt bijvoorbeeld voor de lokale moestuinvereniging of bridgeclub. Maar ook voor de stichting die eenmalig geld inzamelt voor een goed doel. Hoe bepaal je wie de Ultimate Beneficial Owner (UBO) van je stichting of vereniging is? Deze voorbeelden helpen je op weg.
De UBO-opgave is voor alle stichtingen en veel verenigingen verplicht. Het registreren van UBO’s is bedoeld om transparanter en veiliger zaken te doen in Nederland en Europa. Het register helpt fraude, witwassen en financiering van terrorisme voorkomen.
Voorbereiding
Bereid je goed voor als je je UBO-opgave gaat doen. Het is handig om de volgende gegevens en documenten bij de hand te hebben:
- Wie staan als bestuurders van je organisatie in het Handelsregister ingeschreven? Als één of meerdere van deze mensen UBO’s zijn, heb je daar een geldig legitimatiebewijs van nodig.
- De statuten van je organisatie.
- Inzicht in de financiële geldstromen binnen je organisatie: hoe lopen die en wie is daar verantwoordelijk voor?
UBO’s bepalen
Elke stichting of vereniging bepaalt zelf wie de UBO’s zijn. Dit doe je door onderstaande belangen van boven naar beneden na te lopen:
- Het belang op basis van vermogen: wie heeft recht op het vermogen van de vereniging of stichting?
- Het belang op basis van stemrecht: wie beslist bij het wijzigen van de statuten van de vereniging of stichting?
- Het belang op basis van feitelijke zeggenschap: wie beslist in de praktijk over de vereniging of stichting?
- Geen van de genoemde belangen? Dan hoger leidinggevende(n), ofwel pseudo-UBO’s: wie staat er als statutair bestuurder van de vereniging of stichting in het Handelsregister ingeschreven?
Voorbeelden
Hieronder vind je de UBO’s in enkele veelvoorkomende situaties. Als je op basis van het eerste punt ‘belang op basis van vermogen’ geen UBO kunt bepalen, kijk je naar punt twee ‘belang op basis van stemrecht’ enzovoort.
Stichting Help N. heeft geld ingezameld voor Nadia, zodat zij een belangrijke hartoperatie kan ondergaan. Dit is opgenomen in de doelomschrijving van de statuten van de stichting. Nadia is de enige voor wie geld ingezameld wordt. Zij is daarom begunstigde van het vermogen en dus UBO.
Uitleg
Als iemand recht heeft op meer dan 25% van het vermogen van je organisatie, dan is diegene UBO. Nadia heeft in dit voorbeeld recht op meer dan 25% van het vermogen van de stichting, want zij krijgt al het ingezamelde geld. Zij is daarmee ‘begunstigde van het vermogen’, dus UBO.
Een stichting voor Oekraïense vluchtelingen heeft vier bestuursleden. Oksana is voorzitter. In de statuten staat dat zij bij een besluit tot het wijzigen van de statuten twee stemmen mag uitbrengen. De overige bestuursleden hebben ieder één stem. In totaal zijn er dus vijf stemmen. Elke stem telt dan voor 20%. Oksana heeft 40% stemrecht. Dat is meer dan 25%, dus ze is de UBO.
Uitleg
Mensen die meer dan 25% stemrecht hebben, zijn UBO. In dit voorbeeld heeft alleen Oksana meer dan 25% stemrecht. Daarmee is zij de enige UBO.
Joey financiert een belangenvereniging, maar heeft geen formele rol als bestuurder. Hij vervult als externe betrokkene een rol: hij heeft als geldgever zeggenschap en bepaalt in de praktijk wat de vereniging kan en mag doen. Bijvoorbeeld doordat hij eisen stelt aan wat de vereniging wel en niet met zijn geld mag doen. Joey is een UBO.
Uitleg
Sommige mensen zijn geen bestuurder, maar hebben op een andere manier zeggenschap in een organisatie. Deze mensen zijn net als Joey ‘houders van feitelijke zeggenschap op basis van andere middelen’ en dus UBO's.
Kun je op basis van de eerder genoemde belangen geen UBO aanwijzen? Kijk dan wie de hoger leidinggevende(n) in de organisatie is of zijn: degenen die het dagelijkse beleid bepalen. Dit worden ook wel pseudo-UBO’s genoemd. Bij een vereniging of stichting zijn dit de statutaire bestuurders: de bestuurders die benoemd zijn volgens de regels die in de wet en statuten staan. Deze kun je terugvinden in het Handelsregister, want elke statutaire bestuurder van je organisatie moet daar ingeschreven staan.
Voorbeeld A
Een stichting voor natuurbehoud in West-Friesland heeft vier bestuursleden: Steef, Kenza, Erhan en Joy. Geen van hen heeft recht op meer dan 25% van het vermogen van de stichting. Verder is er ook niemand met meer dan 25% stemrecht of die op een andere manier zeggenschap heeft. Daarom zijn de hoger leidinggevenden van de stichting de UBO’s. Dat zijn in dit geval de bestuurders: Steef, Kenza, Erhan en Joy.
Voorbeeld B
Een voetbalvereniging in Almere met meer dan honderd leden heeft drie bestuursleden: Amy, Tygo en Rishi. In de statuten staat dat de algemene ledenvergadering beslist over het wijzigen van de statuten. Alle leden van de vereniging hebben elk één stem. Er is dus niemand die meer dan 25% van de stemmen kan uitoefenen bij het nemen van het besluit tot statutenwijziging. In dit geval zijn de hoger leidinggevenden de UBO’s van de vereniging. Dit zijn de bestuurders: Amy, Tygo en Rishi.
Uitleg
Geen van de drie belangen is van toepassing op de situatie. Er is niemand UBO op basis van vermogen, stemrecht of feitelijke zeggenschap. In voorbeeld A zijn daarom Steef, Kenza, Erhan en Joy als bestuurders de zogenaamde hoger leidinggevenden van de stichting en dus UBO’s. In voorbeeld B zijn dit de drie bestuursleden van de vereniging: Amy, Tygo en Rishi. Al deze mensen staan als statutair bestuurder van de organisatie in het Handelsregister ingeschreven. Je schrijft deze mensen niet in het UBO-register in op basis van een belang, maar omdat ze als bestuurders de hoogste leidinggevenden in de stichting of vereniging zijn.
UBO-opgave doen
Als je de UBO’s van je organisatie hebt bepaald, kun je ze inschrijven via de UBO-opgave. Check daarbij goed de inhoud van je statuten. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met je boekhouder of een juridisch adviseur.
UBO-gegevens inzien
Ben je tekenbevoegde van één of meer organisaties? Dan kun je hier bekijken wie er als UBO's van deze organisaties geregistreerd staan. Of bekijk bij welke organisaties jij als UBO geregistreerd bent.
De gegevens in het UBO-register zijn niet voor iedereen in te zien. Als je zelf als UBO in het UBO-register geregistreerd bent, of als tekenbevoegde van een organisatie met UBO's in het Handelsregister staat, kun je wel UBO-gegevens bekijken.
Ben je UBO van één of meer organisaties?
Log in met je DigiD met ID-check (betrouwbaarheidsniveau 'Substantieel') om jouw UBO-gegevens in te zien.
Sta je in het Handelsregister als tekenbevoegde van een organisatie met UBO's?
Log in met je DigiD met ID-check (betrouwbaarheidsniveau 'Substantieel') om de UBO's van je organisatie te bekijken.
Waarom inloggen met DigiD met ID-check?
Jouw privacy is belangrijk. Om veilig en betrouwbaar in te loggen met DigiD is het daarom noodzakelijk dat je een ID-check hebt toegevoegd aan je DigiD. Zodat jij de enige bent die je persoonlijke gegevens kan inzien.
Voeg eenvoudig ID-check aan je DigiD toe door deze stappen te doorlopen:
- Download of open je DigiD app.
- Ga in het menu van de app naar ID-check.
- Voeg een eenmalige check van je paspoort, rijbewijs of identiteitskaart toe.
Nieuwsoverzicht
Facebook
Tweet
LinkedIn
Pinterest
E-mail